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Logo Kobler 1 WEB CONCLUSION EU-DSGVO ERHEBUNG

Wir stellen Ihnen hier einige Auszüge aus unserem Datenerhebungsbogen zur Verfügung, welchen wir mit unseren Kunden als Grundlage aufbereiten und nach entsprechender Erhebung dem VERFAHRENSVERZEICHNIS einerseits und dem EU-DSGVO-HANDBUCH, welches wir ebenfalls mit unseren Kunden gemeinsam erstellen.

Das EU-DSGVO-Handbuch ist einer unser wichtigen strategischen Unterlagen für:

  • Den Mitarbeitern, wenn Sie Besuch von der Behörde oder einer Ihrer "Vertragspartner" erhalten.
  • Für die Behörde selber, um einen Überblick zu bekommen, wie professionell wir arbeiten.
  • Die Betroffenen, damit Sie immer informiert sind, was mit Ihren Daten geschieht.

Homepage & Webshop stellen eine besondere Herausforderung dar, weil hier einerseits bereits personenbezogene Daten, in Ihren unterschiedlichen Ausprägungen vorhanden sind und weil diese meistens nicht nur in einem Land zur Verfügung stehen, sondern in vielen anderen auch. Das wiederum ist eine einerseits technische & organisatorische Herausforderung, weil in unterschiedlichen Ländern auch unterschiedliche Anpassungsgesetze vorhanden sind und das Internet und die Zugriffe sich nur sehr schwer begrenzen lassen!

SOCIAL-MEDIA und die Folgen. Ein Bild oder was auch immer von einer Veranstaltung hochgeladen und KEINE Zustimmungserklärung des Betroffenen zuvor eingeholt.

Sehr schnell werden mit Like's und vielem mehr unterschiedliche Daten und Informationen gesammelt, diese dann möglicherweise durch unterschiedliche zusätzliche Software zusätzlich aufbereitet und somit hat man schon einmal gegen den ersten wichtigen Grundsatz der EU-DSGVO verstoßen!

Der jeweilige Umfang der Informationen variiert jeweils, damit immer jeder das bekommt was er benötigt. Natürlich stehen diese Informationen immer ONLINE & OFFLINE zur Verfügung.

Zusätzlich schulen wir natürlich immer alle Mitarbeiter im Umgang mit den unterschiedlichen Instrumenten, damit Sie dann im Anlassfall entsprechend professionell reagieren können.

Einige Unterlagen haben wir für Sie zum DOWNLOAD zur Verfügung gestellt und wir hoffen daß Ihnen diese weiterhelfen Ihr DSGVO Projekt erfolgreich abzuschließen.

ACHTUNG --> Dieses Werk ist NICHT vollständig ausgeführt, weil es einfach in den vielen unterschiedlichen Varianten und Zusammenschlüssen von Unternehmungen nicht möglich ist, alle Individualitäten zu berücksichtigen.

Es hilft jedoch dabei, einen ersten Schritt zu machen. Möglicherweise sind auch unterschiedliche Darlegungen in anderen EU-Mitgliedsstaaten nicht anwendbar oder nur bedingt anwendbar, weil es auf Grund der unterschiedlichen Anpassungsgesetze der Länder zu unterschiedlichen Auslegungen der Gesetze kommt. Was in einem Land erlaubt ist, das kann in einem anderen Land möglicherweise verboten sein.

Diese ARBEITSGRUNDLAGE ist für den internen Gebrauch gedacht und nicht zur Weitergabe an die Behörde. Die daraus resultierenden Informationen sollen vielmehr in das Verfahrensverzeichnis mit aufgenommen werden oder als Grundlage für weitere Aktionen, sei es in personeller, finanzieller oder organisatorischer Sicht dienen und unterstützend mitwirken.

Wir hoffen damit einen wichtigen Beitrag dazu geleistet zu haben, dass es zur Problemlosen Einführung und zum reibungslosen Betrieb der EU-DSGVO kommt.

Für Fragen und Anregungen stehen wir sehr gerne zur Verfügung.