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Logo Kobler 1 WEB GRUNDLAGEN ERHEBUNG SOFTWARE

Name der Software:                                      ______________________________

Die Software hat die Version:                        ______________________________

 

Hersteller der Software:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Ist die Software gekauft:                                   

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es einen Wartungsvertrag:                         

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wurde die Software selber entwickelt:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

Zugriff auf den Server/Software von EXTERN:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn JA, mit:

                                                                      o App für Handy/Tablet

                                                                      o Browser

                                                                      o Anders: _____________________

 

Wenn mit einer App, wer ist für die Entwicklung verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

 

Wenn die Entwicklung der App für Handy/Tablet nicht im eigenen Unternehmen war, wer ist der Auftragsverarbeiter:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es entsprechende (Wartungs)Verträge dazu:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

Auf welchen Plattformen werden/wird die App zur Verfügung gestellt:

                                                                       o Android

                                                                       o IOS

                                                                       o Andere: _______________________

 

Gibt es auf den entsprechenden APP Stores wo die Software heruntergeladen werden kann entsprechende datenschutzrechtliche & sicherheitstechnische Hinweise für den Betrieb:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wer ist der / sind die Verantwortliche(n) für SECURITY/Software/Handy-App im Unternehmen:

Name:             __________________________________________________________

Name:             __________________________________________________________

Name:             __________________________________________________________

 

Wenn die Software-Entwicklung nicht im eigenen Unternehmen war, wer ist der Auftragsverarbeiter:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Befindet sich der Auftragsverarbeiter welcher die Software entwickelt hat innerhalb der EU:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

Wird die Software durch zusätzliche Hilfsmittel inventarisiert oder überwacht, wer diese im Einsatz, bzw. Zugriff hat:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es eine schriftliche Bestätigung vom Hersteller der Software, dass diese EU-DSGVO Konform arbeitet:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Variante der Software:                                 

                                                                       o Einplatz

                                                                       o Mehrplatz

Wo wird die Software verwendet:                       

                                                                       o Lokale Installation am Computer

                                                                       o Installation am Server

                                                                       o Anwendung in der Cloud

 

Der Server hat folgende IP-ADRESSE:             _____________________________________

 

Ist der SERVER & SOFTWARE von EXTERN erreichbar:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wer ist für die SECURITY verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

 

Wenn es ein EXTERNES Unternehmen ist:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Standort Server:                                           

                                                                       o Im eigenen Rechenzentrum

                                                                       o In einem externen Rechenzentrum

                                                                       o In der Cloud

Ist der Server virtualisiert:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

Wenn ja mit welcher Software:

                                                                       o VMWARE

                                                                       o HYPER V

                                                                       o CITRIX

                                                                       o Andere Software: _______________________________

 

Welches Betriebssystem hat der Server:

                                                                        o Windows

                                                                        o Linux

                                                                        o Anderes: ______________________________________

 

Welche Server-Version ist am Server installiert:

Version: _______________________________________________________________

 

Ist die Server Software Version aktuell:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wer ist für die Updates am Server verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

 

Wenn es ein EXTERNES Unternehmen ist:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Standort Rechenzentrum:                            

                                                                       o In Europa

                                                                       o Außerhalb von Europa

Betriebsort der Cloud:                                  

                                                                       o In Europa

                                                                       o Außerhalb von Europa

 

Von wem wird die Software betrieben, falls diese Dienstleistung EXTERN vergeben wurde:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:        

                                                                                   o JA

                                                                                   o NEIN

 

Welche Abteilung / Gesellschaft ist für den Betrieb der Server & Software verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Beschreiben Sie bitte die Software in kurzen und einfachen Worten. Wenn dies nicht möglich ist, oder noch nicht aussagekräftig genug ist, bitte entsprechende Screenshots dazu machen und im Anhang einfügen:

 

Unternehmen von welchem die Anwendung betrieben wird:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Ist ein Datenschutzkoordinator / Datenschutzbeauftragter vorhanden:

Name:             __________________________________________________________

 

Dieser wird von folgendem Unternehmen bereitgestellt:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Wird die Software für andere Gesellschaften, welche zum Unternehmen gehören betrieben:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

DVR-NUMMER:             o Es wurde diese Software im Datenverarbeitungsregister gemeldet

                                    o KEINE Meldepflicht für diese Software

                                    o Wurde nicht gemeldet, obwohl es gesetzlich vorgeschrieben wäre

 

Das ist ein kleiner Auszug aus unserem Datenerhebungsbogen, welchen wir mit unseren Kunden gemeinsam ausarbeiten.

Verwenden Sie dazu unser Angebot des Datenschutz-Koordinator, oder buchen Sie uns auf Basis unserer Beratungsstunden von EURO 120 / Excl. MWST / zzgl. Spesen und Anfahrtskosten!

Sehr gerne beraten wir Sie, mit welchem unserer Produkte Sie das Beste Ergebnis erzielen.

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