GRUNDLAGEN ERHEBUNG SOCIAL-MEDIA
Welche Social-Media Plattformen werden verwendet:
FACEBOOK:
o JA
o NEIN
LINK: _________________________________________________
Erfolgt die Betreuung INTERN:
o JA
o NEIN
Wenn NICHT, durch wen:
Name: ____________________________________________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________________________
Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:
o JA
o NEIN
Gibt es entsprechende Verträge dazu:
o JA
o NEIN
Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:
o JA
o NEIN
Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:
o JA
o NEIN
Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
GOOGLE:
o JA
o NEIN
LINK: _________________________________________________
Erfolgt die Betreuung INTERN:
o JA
o NEIN
Wenn NICHT, durch wen:
Name: ____________________________________________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________________________
Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:
o JA
o NEIN
Gibt es entsprechende Verträge dazu:
o JA
o NEIN
Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:
o JA
o NEIN
Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:
o JA
o NEIN
Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
TWITTER:
o JA
o NEIN
LINK: _________________________________________________
Erfolgt die Betreuung INTERN:
o JA
o NEIN
Wenn NICHT, durch wen:
Name: ____________________________________________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________________________
Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:
o JA
o NEIN
Gibt es entsprechende Verträge dazu:
o JA
o NEIN
Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:
o JA
o NEIN
Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:
o JA
o NEIN
Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
PINTEREST:
o JA
o NEIN
LINK: _________________________________________________
Erfolgt die Betreuung INTERN:
o JA
o NEIN
Wenn NICHT, durch wen:
Name: ____________________________________________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________________________
Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:
o JA
o NEIN
Gibt es entsprechende Verträge dazu:
o JA
o NEIN
Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:
o JA
o NEIN
Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:
o JA
o NEIN
Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
YAMMER:
o JA
o NEIN
LINK: _________________________________________________
Erfolgt die Betreuung INTERN:
o JA
o NEIN
Wenn NICHT, durch wen:
Name: ____________________________________________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________________________
Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:
o JA
o NEIN
Gibt es entsprechende Verträge dazu:
o JA
o NEIN
Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:
o JA
o NEIN
Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:
o JA
o NEIN
Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
EIGENENTWICKLUNG:
o JA
o NEIN
LINK: _________________________________________________
Erfolgt die Betreuung INTERN:
o JA
o NEIN
Wenn NICHT, durch wen:
Name: ____________________________________________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________________________
Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:
o JA
o NEIN
Gibt es entsprechende Verträge dazu:
o JA
o NEIN
Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:
o JA
o NEIN
Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:
o JA
o NEIN
Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
ZUSATZ-SOFTWARE
Werden die SOCIAL-MEDIA-AKTIVITÄTEN durch eine zusätzliche Software gesteuert:
o JA
o NEIN
Durch welche Software werden die SOCIAL-MEDIA Aktivitäten gesteuert:
Name: __________________________________________________________
Homepage: __________________________________________________________
Software Version: ___________________________________________
Ist die Software gekauft:
o JA
o NEIN
Gibt es einen Wartungsvertrag:
o JA
o NEIN
Sind die PlugIn’s gekauft:
o JA
o NEIN
Gibt es einen Wartungsvertrag:
o JA
o NEIN
Sind die PlugIn’s gekauft:
o JA
o NEIN
Gibt es einen Wartungsvertrag:
o JA
o NEIN
Gibt es Import/Export Schnittstellen, welche Daten in das lokale Netzwerk übertragen:
o JA
o NEIN
Wurden Verantwortliche definiert, welche diese laufend überwachen und mit Updates immer Up2Date halten:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es eine schriftliche Bestätigung vom Hersteller der Software, dass diese EU-DSGVO Konform arbeitet und auch entsprechende LOGFILES zum Schutz der Import & Export Schnittstellen, PlugIn‘s und vieles mehr gibt?
o JA
o NEIN
Wer ist für die laufenden UPDATES verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:
o JA
o NEIN
Welche Abteilung / Gesellschaft ist für den Betrieb der Software verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Variante der Software:
o Einplatz
o Mehrplatz
Standort des WEB Server:
o Im eigenen Rechenzentrum
o In einem externen Rechenzentrum
o In der Cloud
Standort Rechenzentrum:
o In Europa
o Außerhalb von Europa
Betriebsort der Cloud:
o In Europa
o Außerhalb von Europa
Von wem wird die Software betrieben, falls diese Dienstleistung EXTERN vergeben wurde:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:
o JA
o NEIN
Welche Abteilung / Gesellschaft ist für den Betrieb der Software verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Unternehmen von welchem die Anwendung betrieben wird:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Ist ein Datenschutzkoordinator / Datenschutzbeauftragter vorhanden:
Name: __________________________________________________________
Dieser wird von folgendem Unternehmen bereitgestellt:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Wird die Software für andere Gesellschaften, welche zum Unternehmen gehören betrieben:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Werden die Daten zusätzlich an andere Software-Systeme übergeben:
o JA
o NEIN
NEWSLETTER
Name der Software, bzw. des PlugIn: ______________________________
Wurde dieses PlugIn gekauft:
o JA
o NEIN
Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:
Name: _________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?
o JA
o NEIN
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....
o Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung
Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:
o JA
o NEIN
Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:
o JA
o NEIN
CHAT
Name der Software, bzw. des PlugIn: ______________________________
Wurde dieses PlugIn gekauft:
o JA
o NEIN
Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:
Name: _________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?
o JA
o NEIN
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....
o Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung
Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:
o JA
o NEIN
Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:
o JA
o NEIN
Selfservice Registrierung von Benutzern
Name der Software, bzw. des PlugIn: ______________________________
Wurde dieses PlugIn gekauft:
o JA
o NEIN
Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:
Name: _________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?
o JA
o NEIN
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....
o Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung
Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:
o JA
o NEIN
Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:
o JA
o NEIN
MAIL-VERSAND
Name der Software, bzw. des PlugIn: ______________________________
Wurde dieses PlugIn gekauft:
o JA
o NEIN
Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:
Name: _________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?
o JA
o NEIN
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....
o Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung
Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:
o JA
o NEIN
Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:
Name: __________________________________________________________
Adresse: __________________________________________________________
Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:
o JA
o NEIN
Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:
o JA
o NEIN
DVR-NUMMER:
o Es wurde diese Software im Datenverarbeitungsregister gemeldet
o KEINE Meldepflicht für diese Software
o Wurde nicht gemeldet, obwohl es gesetzlich vorgeschrieben wäre
Das ist ein kleiner Auszug aus unserem Datenerhebungsbogen, welchen wir mit unseren Kunden gemeinsam ausarbeiten.
Verwenden Sie dazu unser Angebot des Datenschutz-Koordinator, oder buchen Sie uns auf Basis unserer Beratungsstunden von EURO 120 / Excl. MWST / zzgl. Spesen und Anfahrtskosten!
Sehr gerne beraten wir Sie, mit welchem unserer Produkte Sie das Beste Ergebnis erzielen.
Kobler Network e.U. & Team since 1993