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 Welche Social-Media Plattformen werden verwendet:

 

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LINK:                                                               _________________________________________________

 

Erfolgt die Betreuung INTERN:                         

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Wenn NICHT, durch wen:

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Adresse:         ____________________________________________________________________________

 

Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:

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Gibt es entsprechende Verträge dazu:

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Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:

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Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:

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Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:

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GOOGLE:

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PINTEREST:

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YAMMER:

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EIGENENTWICKLUNG:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

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Erfolgt die Betreuung INTERN:                         

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Wenn NICHT, durch wen:

Name:             ____________________________________________________________________________

Adresse:         ____________________________________________________________________________

 

Sind alle Rechte auf Bilder, Musik und andere Inhalte abgesichert:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es entsprechende Verträge dazu:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Sind im Impressum & AGB alle Hinweise auf die Verarbeitung von Daten, Datenschutzbestimmungen im Rahmen der EU-DSGVO verständlich in einer ONLINE/OFFLINE Variante verfügbar:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es die Möglichkeit, dass Betroffene der Speicherung Ihre Daten wiedersprechen können, bzw. diese zur Löschung beantragen können:

                                                                        o JA

                                                                        o NEIN

Werden personenbezogene Daten, welche daraus generiert werden weiterverarbeitet:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

 

ZUSATZ-SOFTWARE

 

Werden die SOCIAL-MEDIA-AKTIVITÄTEN durch eine zusätzliche Software gesteuert:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Durch welche Software werden die SOCIAL-MEDIA Aktivitäten gesteuert:

Name:             __________________________________________________________

Homepage:     __________________________________________________________

Software Version:       ___________________________________________

 

Ist die Software gekauft:                              

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es einen Wartungsvertrag:                   

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Sind die PlugIn’s gekauft:                            

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es einen Wartungsvertrag:                   

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Sind die PlugIn’s gekauft:                            

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Gibt es einen Wartungsvertrag:                   

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

Gibt es Import/Export Schnittstellen, welche Daten in das lokale Netzwerk übertragen:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wurden Verantwortliche definiert, welche diese laufend überwachen und mit Updates immer Up2Date halten:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es eine schriftliche Bestätigung vom Hersteller der Software, dass diese EU-DSGVO Konform arbeitet und auch entsprechende LOGFILES zum Schutz der Import & Export Schnittstellen, PlugIn‘s und vieles mehr gibt?

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wer ist für die laufenden UPDATES verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:        

                                                                                   o JA

                                                                                   o NEIN

 

Welche Abteilung / Gesellschaft ist für den Betrieb der Software verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Variante der Software:                                 

                                                                       o Einplatz

                                                                       o Mehrplatz

Standort des WEB Server:                           

                                                                       o Im eigenen Rechenzentrum

                                                                       o In einem externen Rechenzentrum

                                                                       o In der Cloud

Standort Rechenzentrum:                            

                                                                       o In Europa

                                                                       o Außerhalb von Europa

Betriebsort der Cloud:                                  

                                                                       o In Europa

                                                                       o Außerhalb von Europa

 

Von wem wird die Software betrieben, falls diese Dienstleistung EXTERN vergeben wurde:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Gibt es entsprechende Vereinbarungen dazu:        

                                                                                   o JA

                                                                                   o NEIN

Welche Abteilung / Gesellschaft ist für den Betrieb der Software verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Unternehmen von welchem die Anwendung betrieben wird:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Ist ein Datenschutzkoordinator / Datenschutzbeauftragter vorhanden:

Name:             __________________________________________________________

 

Dieser wird von folgendem Unternehmen bereitgestellt:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Wird die Software für andere Gesellschaften, welche zum Unternehmen gehören betrieben:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

 

Werden die Daten zusätzlich an andere Software-Systeme übergeben:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

NEWSLETTER

Name der Software, bzw. des PlugIn:           ______________________________

Wurde dieses PlugIn gekauft:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:

Name:             _________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

                                                                      o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....

                                                                      o  Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung

Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________                          

Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

CHAT

Name der Software, bzw. des PlugIn:           ______________________________

Wurde dieses PlugIn gekauft:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:

Name:             _________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

                                                                      o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....

                                                                      o  Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung

Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________                          

Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

Selfservice Registrierung von Benutzern

Name der Software, bzw. des PlugIn:           ______________________________

Wurde dieses PlugIn gekauft:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:

Name:             _________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

                                                                      o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....

                                                                      o  Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung

Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________                          

Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

MAIL-VERSAND

 

Name der Software, bzw. des PlugIn:           ______________________________

Wurde dieses PlugIn gekauft:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn es NICHT gekauft wurde, von wem wurde es entwickelt, bzw. angepasst:

Name:             _________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Gibt es im Rahmen der Anpassung auch einen Wartungsvertrag?

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

                                                                      o Daten aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, ....

                                                                      o  Daten im Rahmen der Selbstregistrierung der Betroffenen durch Zustimmung

Werden diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Wenn JA, auf welche Art & Weise. Beschreiben Sie diese möglichst genau:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________                          

Wer ist für die im Rahmen der EU-DSGVO korrekten und sicheren Weitergabe, Übergabe, Löschung und vieles mehr verantwortlich:

Name:             __________________________________________________________

Adresse:         __________________________________________________________

Ist dieses PLUGIn im Verfahrensverzeichnis aufgenommen, wenn es eingesetzt wird:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

Werden die Betroffenen entsprechend hingewiesen, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht:

                                                                       o JA

                                                                       o NEIN

 

DVR-NUMMER:            

                                                                       o Es wurde diese Software im Datenverarbeitungsregister gemeldet

                                                                       o KEINE Meldepflicht für diese Software

                                                                       o Wurde nicht gemeldet, obwohl es gesetzlich vorgeschrieben wäre

 

Das ist ein kleiner Auszug aus unserem Datenerhebungsbogen, welchen wir mit unseren Kunden gemeinsam ausarbeiten.

Verwenden Sie dazu unser Angebot des Datenschutz-Koordinator, oder buchen Sie uns auf Basis unserer Beratungsstunden von EURO 120 / Excl. MWST / zzgl. Spesen und Anfahrtskosten!

Sehr gerne beraten wir Sie, mit welchem unserer Produkte Sie das Beste Ergebnis erzielen.

Kobler Network e.U. & Team since 1993